Você sabe o que é a Gestão de Projetos e sua importância para uma empresa?
Se você é um gestor ou empreendedor, com certeza, precisa conhecer essa ferramenta de gestão que permite a obtenção de processos e resultados mais assertivos para seu negócio.
Por mais que sua empresa esteja numa fase boa, ela precisa de empreender novas ações estratégicas para buscar a inovação e criar novas soluções em termos de produtos e serviços. Pois a nossa sociedade não para de evoluir.
Então, neste artigo de hoje, você vai ver sobre o que é a Gestão de Projetos e sua importância em uma empresa, e sobre como funciona.
1- O que é a Gestão de Projetos?
Trata-se de usar um conjunto de técnicas, metodologias, ferramentas e práticas, de modo a ter o desenvolvimento e a implementação de projetos, o que obedece em algumas etapas, até seu encerramento e colheita dos resultados.
Geralmente, a empresa desenvolve um novo projeto com vistas a criar uma nova solução, como um novo produto ou serviço, aprimorar os processos internos e/ou ser mais eficiente ao atuar em mercados cada vez mais competitivos.
2- Qual a importância da Gestão de Projetos para uma empresa?
Uma boa gestão de projeto serve para reduzir riscos e contemplar todas as fases, até se chegar a um novo resultado.
Geralmente, um projeto é mais que um conjunto de processos burocráticos, mas é um meio de partir de uma ideia para transformar ela em algo palpável e lucrativo para sua empresa.
O gerenciamento de projetos é tão importante que até possui um Instituto próprio, que é o PMI (Project Management Institute), uma entidade que visa consolidar e propagar as melhores práticas dessa área.
Geralmente, quando há uma boa gestão de projetos, algumas áreas da empresa precisam trabalhar de forma integrada para se chegar a um resultado final mais eficiente, como: a gerência de qualidade, gerência de custos, de produção; a estratégica, dentre outras áreas.
Isso para que essas áreas estejam harmonicamente agindo para agregar valor ao negócio por meio da Gestão de Projetos.
3- Como funciona a Gestão de Projetos?
O ciclo de vida de um projeto acontece com base em cinco aspectos ou fases, as quais são:
• Iniciação
Onde são juntadas algumas informações que darão sustentação ao projeto, como objetivos a alcançar ou resultados esperados, bem como as limitações do projeto.
Há ainda um breve plano de escopo contemplando um cenário geral do projeto e sua fase final.
Tudo isso deve estar em formato de um projeto ou documentos.
• Planejamento
Aqui, o projeto está aprovado e suas ações a serem executadas já estão desenhadas.
Há ainda um Cronograma que contempla o que será entregue e ainda em qual prazo.
Nessa fase, há ainda um orçamento delimitado, bem como as metas e ações para executar o orçamento e o projeto como um todo.
• Execução do projeto
É quando o plano começa a ser concretizado. Aqui, as ações pensadas devem ser colocadas em prática da melhor maneira possível.
Deve ter um gestor para acompanhar e certificar da qualidade da entrega. Nessa fase, tudo deve ser monitorado e comparado quanto aos resultados buscados e, assim, tomar as decisões de modo mais pertinente.
• Encerramento
Aqui, o projeto se encerra, o que deve contemplar o Cronograma traçado na fase inicial.
É hora de reunir a equipe e apresentar o feedback, usando de todas as informações e gargalos para fundamentar outros projetos no futuro.
Agora, você sabe o que o que é Gestão de Projetos e sua importância em uma empresa. Trata-se de uma atividade agregadora de valor que veio para prever e reduzir riscos, além de proporcionar resultados melhores para uma empresa.
Por fim, neste artigo, você viu sobre a Gestão de Projetos e sua importância em uma empresa.
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